This is a non-binding information notice. The legally binding version is the German one below.

Hinweis zum Geltungsbereich: Diese Erklärung gliedert sich in zwei Teile. Teil 1 betrifft die Nutzung dieser Website (verantwortlich: DEMIWO Services GmbH). Teil 2 betrifft das spätere Stellplatz-Mietverhältnis nach Art. 13 DSGVO (verantwortlich: AQS German Residential B.V.; DEMIWO als Auftragsverarbeiterin). Mit […] markierte Stellen sind vor Veröffentlichung zu vervollständigen.

1.1 Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung beim Betrieb dieser Website ist die DEMIWO Services GmbH, John-F.-Kennedy-Straße 4, 74074 Heilbronn, Telefon +49 711 400 993 0, info@demiwo.de. Ein Datenschutzbeauftragter ist bestellt und erreichbar unter fariborz.ghambari@demiwo.de.

1.2 Aufruf der Website (Server-Logfiles)

Bei jedem Aufruf verarbeitet unser Hosting-Dienstleister automatisch technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben. Dies ist zur Auslieferung der Website und zur Gewährleistung der Sicherheit erforderlich. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

1.3 Cookies und Reichweitenmessung

Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um den Betrieb der Website und den Anmelde- bzw. Buchungsbereich zu ermöglichen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG für notwendige Cookies sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Nicht notwendige Cookies sowie Analyse- oder Reichweitenmessungsdienste setzen wir derzeit nicht ein. Sollten wir solche Dienste künftig einsetzen, erfolgt dies ausschließlich mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen können.

1.4 Kontaktaufnahme und Nutzerkonto

Wenn Sie uns über Formular oder E-Mail kontaktieren oder ein Nutzerkonto anlegen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail, Anliegen, Zugangsdaten), um Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. das Konto bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Beantwortung Ihres Anliegens.

1.5 Buchungsprozess

Im Buchungsprozess erfassen wir die für die Stellplatzanfrage erforderlichen Angaben. Die Identitätsbestätigung erfolgt über einen per E-Mail versandten Code; die Vertragsunterzeichnung erfolgt über den Dienst DocuSign der DocuSign International (EMEA) Limited, 5 Hanover Quay, Dublin 2, Irland, die für uns als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO tätig ist; eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR erfolgt nur auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Die Zahlungsabwicklung erfolgt per SEPA-Lastschrift.

Wir möchten Sie mit diesen Hinweisen darüber informieren, wie wir, AQS German Residential B.V. (Claude Debussylaan 10, 1082MD Amsterdam, Niederlande) (nachfolgend auch „AQS“, „wir“, „uns“), als Vermieter des Objekts Quartiersparkhaus Nürnberg Bärenschanzstraße (das „Objekt“) personenbezogene Daten vom Mieter / Mietinteressenten (und ggf. von Dritten) im Zusammenhang mit dem Mietverhältnis (und dessen Anbahnung) verarbeiten.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? Wie können Sie Kontakt aufnehmen?

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns (AQS) als datenschutzrechtlich Verantwortlicher i.S.d. Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“).

Sollten Sie Fragen, Anregungen oder Beschwerden zum Thema Datenschutz haben, können Sie uns insbesondere über die folgenden Kontaktdaten erreichen: AQS German Residential B.V., Claude Debussylaan 10, 1082MD Amsterdam, Niederlande, E-Mail-Adresse: hans.hodde@aqs-re.com.

2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir und zu welchen Zwecken?

Wir verarbeiten bestimmte Daten, die wir im Zusammenhang mit dem Mietverhältnis (bzw. dessen Anbahnung) erhalten bzw. erheben. Dazu zählen z.B. die folgenden Daten:

a. Zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Mietvertrags – einschließlich auch der Durchführung und Koordinierung von Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen sowie zur Kontaktaufnahme (z.B. wenn wir dem Mieter wichtige Informationen mit Blick auf das Objekt zukommen lassen wollen, etwa im Fall einer Einschränkung der Zufahrtswege zum Objekt) bzw. zur Beantwortung Ihrer Anfragen betreffend das Objekt – verarbeiten wir Daten, insbesondere Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adressen sowie das KfZ-Kennzeichen und Stellplatznummer, im Falle der Nutzung des Stellplatzes als Parkplatz im Rahmen einer beruflichen Tätigkeit im Umfeld des Parkhauses auch Name und Anschrift des Arbeitgebers / der Tätigkeitsstätte.

Zur Steuerung und Kontrolle der Zu- und Abfahrt eine automatische Kennzeichenerkennung eingesetzt. Dabei werden Ihr KFZ-Kennzeichen sowie Ein- und Ausfahrtszeitpunkt verarbeitet, um Ihre Zu-/Ausfahrtsberechtigung zu prüfen.

b. Für Abrechnungszwecke (z.B. Einzug der Miete, Kautionsauszahlung) verarbeiten wir zusätzlich Bankverbindungsdaten.

c. Wir verarbeiten ggf. personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben, wenn wir ein berechtigtes Interesse haben. Z.B. werden die Gemeinschaftsflächen und Außenfläche des Objekts ggf. ganz oder teilweise durch Videokameras überwacht, um die Sicherheit der Mieter und des Objekts insgesamt zu erhöhen und um Vandalismus zu verhindern bzw. besser verfolgen zu können. In diesem Zusammenhang kann es dazu kommen, dass Videoaufzeichnungen erstellt werden. Soweit wir Videoüberwachung in dem Objekt einsetzen, wird dies ergänzend durch entsprechende Hinweisschilder in dem Objekt deutlich kenntlich gemacht. Die entsprechenden Videoaufzeichnungen werden umgehend nachdem sie nicht mehr benötigt werden, in der Regel nach spätestens nach 72 Stunden, gelöscht.

d. Wir verarbeiten ggf. personenbezogene Daten, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (z.B. zu Erfüllung gesetzlicher, steuerrechtlicher Pflichten).

e. Es werden ggf. personenbezogene Daten verarbeitet, um Rechtsansprüche durchzusetzen bzw. um sich gegen die Geltendmachung von Rechtsansprüchen zu verteidigen.

Rechtsgrundlage für die in den Ziffern 2.a und 2.b. genannten Verarbeitungen von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Rechtsgrundlage für die in Ziffer 2.c genannten Verarbeitungen von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen; das berechtigte Interesse in Bezug auf Videoaufnahmen ergibt sich daraus, dass wir die Sicherheit für insb. unsere Mieter und die Abwehr von (Vandalismus-)Schäden betreffend das Objekt durch entsprechende Maßnahmen erheblich verbessern können). Rechtsgrundlage für die in Ziffer 2.d. genannten Verarbeitungen von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung). Rechtsgrundlage für die in Ziffer 2.e. genannten Verarbeitungen von personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse; das berechtigte Interesse ergibt sich aus dem genannten Zweck). Ohne z.B. die Bereitstellung der in den Ziffern 2.a und 2.b genannten Daten durch den Mieter ist der Abschluss eines entsprechenden Mietvertrags bzw. die Durchführung des Mietverhältnisses i.d.R. nicht möglich. Insbesondere kann ein Stellplatz auch nicht ohne Angabe des KFZ-Kennzeichens und Nachweis der Anmietberechtigung überlassen werden.

3. Erhalten Dritte Ihre personenbezogenen Daten?

Wir geben im Zusammenhang mit dem Mietvertrag personenbezogenen Daten grds. nicht an Dritte weiter, soweit sich aus diesen Hinweisen zum Datenschutz nicht etwas anderes ergibt.

Ggf. teilen wir personenbezogene Daten (Name, Adresse, Einzelheiten zum Mietvertrag) mit einigen wenigen mit uns verbundenen Unternehmen, die zur Impact-Gruppe oder UBS-Gruppe gehören, bzw. mit sonstigen Dritten, die im Zusammenhang mit dem Mietvertragsverhältnis von uns eingesetzt werden, damit diese Unternehmen uns bei der Bewirtschaftung und Verwaltung des Objekts bzw. der Durchführung und Abwicklung des Mietvertrags unterstützen können. Rechtsgrundlage für eine solche Übermittlung von personenbezogenen Daten ist i.d.R. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen; das berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass wir ein Interesse daran haben, das Objekt möglichst effizient verwalten und bewirtschaften zu können. Zu diesem Zweck benötigen die vorgenannten Unternehmen entsprechende Informationen) bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Vgl. aber auch unten zu Art. 28 DSGVO.

Wir geben personenbezogenen Daten ggf. an berechtigte Dritte weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (z.B. auf Anfrage eines Gerichts oder einer Strafverfolgungsbehörde). Rechtsgrundlage für eine solche Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Zum Nachweis der Anmietberechtigung nach der Präambel des Mietvertrages (Anwohnereigenschaft bzw. Arbeitsstätte im definierten Umfeld) werden die hierzu von Ihnen vorgelegten Nachweise (z. B. Meldebescheinigung, Arbeitgeberbescheinigung) an die Stadt Nürnberg weitergeleitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der Auflage der Stadt Nürnberg sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für z.B. die (technische) Verwaltung der Mietvertragsdaten setzen wir ggf. (technische) Dienstleister ein, die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (z.B. Hosting-Provider; Stellplatzverwalter). Diese Dienstleister verarbeiten personenbezogene Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen (Auftragsverarbeiter; Art. 28 DSGVO).

4. Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten gespeichert?

Soweit sich aus den übrigen Hinweisen dieser Datenschutzhinweise keine andere Speicherdauer ergibt, speichern wir von uns im Zusammenhang mit dem Mietverhältnis erlangte personenbezogenen Daten grds. für die Dauer des Mietverhältnisses bzw. bis zur Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks, danach nur, in dem Umfang und soweit wir dazu aufgrund zwingender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet sind. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für die oben beschriebenen Zwecke benötigen, werden sie während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist lediglich gespeichert und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

5. Welche Rechte stehen Ihnen zu?

Sie haben das Recht, von uns Auskünfte zu verlangen über die zu Ihnen bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie gegenüber uns ferner Rechte auf Berichtigung, Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung der entsprechenden personenbezogenen Daten, das Recht der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen sowie darauf, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns erhalten (Sie können diese personenbezogenen Daten an andere Stellen übermitteln oder übermitteln lassen).

Sie können Ihre vorstehend genannten Rechte etwa geltend machen, indem Sie uns über die oben in Ziffer 1. genannten Kontaktdaten kontaktieren.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten durch uns gegen das anwendbare Datenschutzrecht verstößt, können Sie sich bei der (zuständigen) Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren.